Contrairement à ce que l'on pourrait croire, il est relativement simple de se procurer un acte de naissance, décès ou mariage au Portugal. (A comparaison avec la France, et hormis la distance et la langue pour certains, je crois même qu'il est plus facile d'y faire des recherches généalogiques).
En 1910, le Portugal change de régime et devient une république. Dès 1911, l'ensemble des actes seront établis par les fonctionnaires de l'état. Auparavant, ils étaient rédigés et centralisés dans les paroisses. En effet, depuis le concile de Trente (convoqué par le pape Paul III en 1545), les membres de l'Église avaient pour obligation de consigner chaque baptême, mariage ou décès dans les registres de la paroisse. En 1911, la plupart des registres existants seront récupérés par les officiers de l'état Civil.
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En fonction de leur ancienneté, les actes de naissance, mariage ou décès sont aujourd'hui disponibles soit dans :
- Les "Conservatorias do Registro Civil"
- Les "Arquivos Distritais" (AD)
- La "Torre do Tombo" (TT)
- Vous trouverez dans les "Conservatorias", les actes ayant moins de 100 ans. Il y a généralement une "Conservatoria" par "Concelho" (Canton).
- Vous trouverez dans les "Arquivos Distritais" (AD), les actes ayant plus de 100 ans (1 pour chaque "Distrito" portugais). Vous aurez la possibilité de consulter ou demander une copie des actes souhaités (originaux ou sur microfilmes), certains vieux de plusieurs siècles.
- La "Torre do Tombo"(TT) a une double fonction. Sa fontion première est celle d'être les archives nationales du Portugal mais elle a également le rôle d'archives du district de Lisbonne. La "TT" se trouve donc à Lisbonne. La plupart des registres récupérés en 1910 sont centralisés à cet endroit. Ce sont généralement des originaux (ou des microfilmes) provenant de l'ensemble du Pays.
En ce qui concerne les "Conservatorias", vous pouvez faire des demandes d'actes en ligne (portal do Cidadão online / Site dépendant du Gouvernement portugais). La copie des actes, généralement certifiée, est payante (vous pouvez payer en ligne). Sachez que cela vous coûtera 16.5 € par acte certifié (Si vous êtes sur place vous pourrez vous rendre dans les "Conservatorias" et demander une simple copie de l'acte en question. Vous ne payerez généralement que le coût de la photocopie, soit quelques centimes). Je recommande la solution en ligne pour ceux qui sont à l'étranger, coûteuse mais rapide. Si votre demande est précise, vous recevrez sous une quinzaine de jours, la photocopie du document demandé. Vous trouverez ci-dessous le lien du "portaldocidadão" (Vous devrez créer un login pour pouvoir faire des demandes en ligne)
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Concernant les Arquivos Distritais (AD), vous pouvez également faire des demandes en ligne ou par e-mail (La plupart des "Arquivos" ont un site en ligne). Contrairement au site du portal do cidadão vous ne pourrez pas payer en ligne (cela viendra un jour). De l'étranger, il généralement possible de payer par mandat ou virement bancaire. En étant précis, vous ne payerez pour chacune des demandes, que le coût de la photocopie (généralement 0.50 € par photocopie) ainsi que les frais postaux (environ 1.50 €). C'est généralement très rapide.
Attention, si vos demandes ne sont pas précises et que celles-ci nécessitent des recherches, vous serez susceptibles de payer le temps passé pour la recherche (généralement la première demi-heure est gratuite, l'heure suivante coûtera 15 € et chaque heure complémentaire sera facturée 20 €). Vous pouvez également vous déplacer sur place. Chaque "AD" dispose de salles de lectures, où vous pourrez consulter des originaux, ou des salles spécifiques pour la consultation de microfilmes. Vous trouverez ci-dessous un lien avec les adresses mail, site web des différents AD :
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La Torre do Tombo (TT) est ouverte au public mais sous certaines conditions. Les consultations sont possibles comme pour les autres (AD) mais pour une période limitée à une semaine environ. Une autre période de consultation sera possible, mais seulement 3 mois après la première. Cependant et en fonction de vos besoins, vous pourrez demander une carte de lecteur "permanent" qui vous permettra d'y accéder toute l'année. Les moyens mis à votre disposition pour effectuer des consultations sont bien plus importants que dans les autres "AD" du pays.
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